Системы автоматизированного инженерного документооборота уже доказали свою состоятельность как эффективный инструмент разработки изделий и поддержки проектной документации, которая создается в электронной форме и хранится в компьютерных файлах.
В то же время огромное количество инженерно-технических материалов до сих пор хранится в бумажных архивах и обрабатывается устаревшими методами. Большой объем полезной и нужной информации не используется в современных технологиях и не работает в полную силу. Кроме того, традиционный архив, в отличие от электронного, требует болыпих затрат на хранение, размножение и распределение бумажных материалов.
По оценке International Data Corporation и журнала Document Managemebt, во всем мире имеется более 8 миллиардов технических изображений, из которых менее 15 % хранится в электронном формате. Несмотря на то, что системы автоматизированного проектирования существуют уже не один десяток лет, более 65 % технических изображений - это бумажные чертежи.
В экономически развитых странах проблему рационального и эффективного использования бумажных архивов начали решать еще в начале 90-х. Накопленный за прошедшие годы опыт показывает, что применение сканерных технологий для перевода информации с бумажных носителей в электронную форму и включение полученной информации в инженерный документооборот дают болыпой экономический эффект. В Украине и странах СНГ этот процесс пока только начинается, но необходимость развития производства, создания конкурентоспособной продукции и выхода на мировой рынок заставляет предприятия внедрять новые технологии работы с инженерной документацией.
В наше время, благодаря стремительному развитию аппаратных средств компьютерной обработки информации и снижению их стоимости, созданы все предпосылки для внедрения новых технологий работы с техническими архивами. Появление широкоформатных сканеров и струйных плоттеров, повышение производительности компьютеров, снижение стоимости хранения информации на жестких, лазерных и оптических дисках дают возможность легко получать, хранить и тиражировать растровые копии чертежей, схем, планов, карт.
Все это дает возможность перейти от работы с архивом бумажных материалов к исполъзованию электронных архивов файлов сканированных, растровых чертежей. Внедрение гибридной технологии редактирования позволяет использовать сканированные изображения в САПР и системах инженерного документооборота.
Современные технологии повышают информационную ценность бумажного архива, способствуют снижению расходов на хранение и обслуживание, повышают экономический эффект использования существующей документации при проектировании и расширяют возможности ее использования во всех смежных областях - технической поддержке, планировании, материально-техническом снабжении.

Компания «Инфотех-сервис» рада предложить полный спектр услуг, направленных на достижение необходимого экономического эффекта от внедрения электронного документооборота на Вашем предприятии.
С нашей помощью вы сможете:
1. Получить действительно вечный документ в цифровом виде.
2. Быстро найти необходимый документ в своем архиве.
3. Снизить затраты на копирование и рассылку документов.
4. Исключить потери, повреждения и недокомпектацию документов.
5. Получить возможность оперативно корректировать документы своего архива.
6. Приблизиться к стандартам ISO 9000 за счет стандартизированных процедур управления документами.
7. Ускорить выход продукции на рынок.
8. Повысить качество.
... и конечно увеличение эффективности использования САПР, за счет уменынения затрат времени на ручное перечерчивание. САПР может теперь использоваться для нового проектирования и анализа проектов!
Глобальный эффект от перехода к работе со сканированными чертежами заключается в расширении сферы применения графической информации. Как только чертежи переводятся в электронную форму, они могут использоваться при выполнении новых функций, таких как сопровождение и материальное снабжение, руководство проектами, контроль качества продукции и управление сбытом.
Сертифицированные специалисты нашей компании всегда в Вашем распоряжении:
• Аналитики могут подготовить проект введения электронного документооборота с учетом рода деятельности предприятия, решаемых задач, его информационными потоками. Мотивированный выбор программного и аппаратного обеспечения для реализации поставленной задачи.
• Профессиональные операторы на современнейшем оборудовании качественно и в срок преобразуют Ваши бумажные документы в электронный вид с необходимыми параметрами.
• Специалисты IТ-отдела при необходимости внедрят систему электронного документооборота и обучат персонал.
Пусть Ваш архив работает на Вас!